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預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié),如何讓預(yù)算助力企業(yè)戰(zhàn)略落地?

發(fā)布時間:2025-05-16     瀏覽量:19    來源:正睿咨詢
【摘要】:然而,現(xiàn)實中許多企業(yè)卻面臨著預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的困境,如同船只的羅盤與壓艙石未能協(xié)同工作,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中偏離航道,甚至陷入困境。

預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié),如何讓預(yù)算助力企業(yè)戰(zhàn)略落地?

  預(yù)算與戰(zhàn)略:企業(yè)前行的“雙輪”

  在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)猶如一艘在波濤洶涌的大海中航行的船只,戰(zhàn)略是指引方向的羅盤,為企業(yè)明確長期發(fā)展目標(biāo)和路徑,決定了企業(yè)將駛向何方;而預(yù)算則是船上的壓艙石,通過合理分配資源、規(guī)劃經(jīng)營活動,保障企業(yè)在航行過程中的穩(wěn)定與平衡。二者相輔相成,共同助力企業(yè)前行。

  戰(zhàn)略規(guī)劃為企業(yè)描繪了宏偉藍(lán)圖,涵蓋市場定位、產(chǎn)品策略、競爭戰(zhàn)略等關(guān)鍵要素,指引企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中找準(zhǔn)方向,以實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算管理則是將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體的財務(wù)和經(jīng)營計劃,對企業(yè)的資源進行合理配置,確保各項經(jīng)營活動有序開展。通過預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,企業(yè)能夠?qū)㈤L期戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為短期行動,使戰(zhàn)略目標(biāo)落地生根??梢哉f,戰(zhàn)略是預(yù)算的導(dǎo)向,預(yù)算是戰(zhàn)略的支撐。

  然而,現(xiàn)實中許多企業(yè)卻面臨著預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的困境,如同船只的羅盤與壓艙石未能協(xié)同工作,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中偏離航道,甚至陷入困境。

  預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的現(xiàn)狀剖析

  在實際運營中,預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮,給企業(yè)發(fā)展帶來了諸多阻礙。以曾經(jīng)輝煌一時的柯達(dá)公司為例,在數(shù)碼攝影技術(shù)興起的浪潮中,柯達(dá)雖然意識到了這一技術(shù)變革將對傳統(tǒng)膠卷業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大沖擊,也制定了向數(shù)碼業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略規(guī)劃。然而,在預(yù)算管理方面,柯達(dá)卻未能及時將資源向數(shù)碼業(yè)務(wù)傾斜。其預(yù)算仍過度側(cè)重于傳統(tǒng)膠卷業(yè)務(wù)的生產(chǎn)和市場推廣,忽視了對數(shù)碼技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備更新以及市場渠道拓展等方面的投入。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在數(shù)碼轉(zhuǎn)型初期,柯達(dá)對傳統(tǒng)膠卷業(yè)務(wù)的預(yù)算占比仍高達(dá)70%以上,而對數(shù)碼業(yè)務(wù)的投入不足30%。這種預(yù)算與戰(zhàn)略的脫節(jié),使得柯達(dá)在數(shù)碼市場的競爭中逐漸落后,最終陷入破產(chǎn)危機。

  再如某傳統(tǒng)制造企業(yè),其戰(zhàn)略目標(biāo)是通過技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)產(chǎn)品升級,開拓高端市場,提升企業(yè)的核心競爭力。但在年度預(yù)算編制中,卻將大部分資金用于維持現(xiàn)有生產(chǎn)線的運營和擴大低端產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模,對研發(fā)部門的資金投入僅占總預(yù)算的5%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平。在人員配置上,也沒有為技術(shù)創(chuàng)新項目安排足夠的專業(yè)人才,導(dǎo)致研發(fā)進度緩慢,新產(chǎn)品推出滯后,無法滿足市場需求。由于預(yù)算未能有效支持戰(zhàn)略實施,該企業(yè)在高端市場的份額逐年下降,利潤空間不斷壓縮,企業(yè)發(fā)展陷入困境。

  從這些案例可以看出,預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:在目標(biāo)設(shè)定上,預(yù)算目標(biāo)往往局限于短期的財務(wù)指標(biāo),如銷售額、利潤等,與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏緊密聯(lián)系,無法為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供具體的行動指引;資源分配不合理,過多的資源被投入到維持現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運營上,而對支持戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域,如研發(fā)、市場拓展等,資源投入不足,導(dǎo)致戰(zhàn)略實施缺乏必要的資源保障;預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏對戰(zhàn)略實施情況的有效監(jiān)控和調(diào)整機制,當(dāng)市場環(huán)境發(fā)生變化或戰(zhàn)略目標(biāo)需要調(diào)整時,預(yù)算不能及時做出相應(yīng)的改變,使得企業(yè)在應(yīng)對變化時顯得被動和滯后。

  脫節(jié)背后的“癥結(jié)”所在

  預(yù)算與戰(zhàn)略的脫節(jié)并非偶然,其背后隱藏著諸多深層次的原因,涉及企業(yè)管理的多個層面。

  在對戰(zhàn)略目標(biāo)的理解上,許多企業(yè)存在偏差。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)往往是宏觀且具有前瞻性的,但在轉(zhuǎn)化為預(yù)算目標(biāo)的過程中,由于缺乏對戰(zhàn)略目標(biāo)的深入剖析和解讀,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)無法準(zhǔn)確體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖。一些企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過創(chuàng)新產(chǎn)品引領(lǐng)市場,但在預(yù)算編制時,未能充分考慮到研發(fā)投入、創(chuàng)新人才培養(yǎng)以及市場推廣等方面的需求,使得預(yù)算目標(biāo)僅僅局限于維持現(xiàn)有產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,無法為創(chuàng)新戰(zhàn)略提供有力支持。這就好比在建筑高樓時,沒有充分理解設(shè)計藍(lán)圖的精髓,只是盲目地堆砌磚塊,最終建成的建筑必然無法達(dá)到預(yù)期的效果。

  溝通不暢也是導(dǎo)致預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的重要因素。在企業(yè)中,戰(zhàn)略規(guī)劃通常由高層領(lǐng)導(dǎo)制定,而預(yù)算編制則涉及多個部門。如果各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)作,就容易出現(xiàn)信息不對稱的情況。財務(wù)部門可能更關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn),對業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略需求了解不足;業(yè)務(wù)部門則可能只從自身業(yè)務(wù)出發(fā),忽視了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。這種溝通障礙使得預(yù)算在編制和執(zhí)行過程中,無法充分考慮到戰(zhàn)略的要求,導(dǎo)致二者脫節(jié)。例如,市場營銷部門計劃開拓新的市場區(qū)域,以實現(xiàn)企業(yè)的市場擴張戰(zhàn)略,但在與財務(wù)部門溝通預(yù)算時,未能清晰闡述該市場拓展計劃的重要性和預(yù)期收益,財務(wù)部門則可能因擔(dān)心成本增加而削減相關(guān)預(yù)算,從而影響市場拓展戰(zhàn)略的實施。

  此外,短期思維在企業(yè)管理中普遍存在,這也是預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的一個關(guān)鍵因素。為了追求短期的財務(wù)業(yè)績,企業(yè)往往將預(yù)算重點放在能夠快速帶來收益的業(yè)務(wù)上,忽視了對長期戰(zhàn)略目標(biāo)的投入。這種短視行為使得企業(yè)在資源分配上失衡,無法為戰(zhàn)略的長期實施提供持續(xù)的資源保障。如某些企業(yè)為了提高當(dāng)期利潤,大幅削減研發(fā)預(yù)算,雖然短期內(nèi)利潤有所提升,但從長期來看,由于缺乏技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品競爭力逐漸下降,最終影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  從組織流程角度看,企業(yè)內(nèi)部的職能壁壘和不合理的預(yù)算編制流程也會導(dǎo)致預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)。職能部門之間各自為政,缺乏協(xié)同合作,在預(yù)算編制過程中,往往只考慮本部門的利益和需求,而忽視了對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持。預(yù)算編制流程如果與戰(zhàn)略規(guī)劃不同步,或者缺乏有效的整合機制,也會使得預(yù)算無法緊密圍繞戰(zhàn)略展開。有些企業(yè)先制定年度預(yù)算,之后才進行戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整,這就導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中,難以根據(jù)戰(zhàn)略的變化及時做出調(diào)整,最終造成預(yù)算與戰(zhàn)略的脫節(jié)。

預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié),如何讓預(yù)算助力企業(yè)戰(zhàn)略落地?

  預(yù)算助力戰(zhàn)略落地的可行之策

  面對預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的困境,企業(yè)必須積極探尋解決之道,通過一系列切實可行的策略,讓預(yù)算真正成為推動戰(zhàn)略落地的強大動力。

  (一)重塑預(yù)算目標(biāo),接軌戰(zhàn)略藍(lán)圖

  預(yù)算目標(biāo)的制定應(yīng)緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)展開,將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體的、可衡量的財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)。以某科技企業(yè)為例,其戰(zhàn)略目標(biāo)是在未來三年內(nèi)成為行業(yè)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先者,通過推出具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品占據(jù)30%的高端市場份額。為實現(xiàn)這一戰(zhàn)略,在預(yù)算目標(biāo)設(shè)定上,該企業(yè)明確了每年在研發(fā)投入上的占比不低于營業(yè)收入的20%,用于新技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新人才的引進;同時,設(shè)定新產(chǎn)品銷售額在第一年達(dá)到總銷售額的10%,第二年提升至20%,第三年達(dá)到30%的具體目標(biāo)。在制定預(yù)算目標(biāo)時,充分考慮市場環(huán)境的變化和企業(yè)自身的資源狀況,確保目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又切實可行。通過定期對市場動態(tài)和競爭對手的分析,及時調(diào)整預(yù)算目標(biāo),以適應(yīng)市場的變化,使預(yù)算始終與戰(zhàn)略保持緊密的聯(lián)系。

  (二)搭建溝通橋梁,促進協(xié)同共進

  建立跨部門的溝通機制是打破部門壁壘,實現(xiàn)預(yù)算與戰(zhàn)略協(xié)同的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)定期召開預(yù)算溝通會議,由高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人以及財務(wù)人員共同參與,在會議中,各部門分享各自的業(yè)務(wù)計劃和戰(zhàn)略目標(biāo),共同商討預(yù)算的編制和執(zhí)行方案,確保預(yù)算目標(biāo)能夠充分反映各部門的戰(zhàn)略需求,同時也讓各部門深入理解企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),增強對預(yù)算的認(rèn)同感和執(zhí)行的積極性。利用信息化平臺實現(xiàn)信息共享,打破信息孤島。通過建立企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),各部門可以實時上傳和獲取與預(yù)算相關(guān)的信息,如市場數(shù)據(jù)、銷售業(yè)績、成本支出等,使財務(wù)部門能夠及時了解各部門的業(yè)務(wù)進展情況,為預(yù)算的調(diào)整和監(jiān)控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。加強部門之間的協(xié)作與配合,鼓勵跨部門項目團隊的組建,共同推進戰(zhàn)略項目的實施。在項目執(zhí)行過程中,各部門密切溝通,協(xié)同作戰(zhàn),確保資源的合理配置和預(yù)算的有效執(zhí)行。

  (三)引入先進方法,優(yōu)化預(yù)算編制

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和管理需求,選擇合適的預(yù)算編制方法。對于市場環(huán)境變化較快、業(yè)務(wù)不確定性較大的企業(yè),可以采用滾動預(yù)算的方法。滾動預(yù)算是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)。以某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例,該企業(yè)每月對市場動態(tài)、用戶需求以及業(yè)務(wù)發(fā)展情況進行評估,根據(jù)評估結(jié)果對下一個月的預(yù)算進行調(diào)整和更新,確保預(yù)算能夠及時反映市場變化,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。對于成本控制要求較高的企業(yè),零基預(yù)算是一種不錯的選擇。零基預(yù)算是指在編制成本費用預(yù)算時,不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種方法。某制造企業(yè)在進行預(yù)算編制時,對各項費用進行重新評估,不再以上一年度的費用為基礎(chǔ)進行調(diào)整,而是根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求和成本效益分析,確定每一項費用的預(yù)算金額,從而有效降低了成本,提高了資源利用效率。

  (四)強化執(zhí)行監(jiān)控,保障落地成效

  建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,實時跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控指標(biāo),如預(yù)算執(zhí)行率、成本偏差率、收入完成率等,通過定期對這些指標(biāo)的分析,評估預(yù)算執(zhí)行的效果。某企業(yè)設(shè)立了專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控小組,每月對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個部門的預(yù)算執(zhí)行率低于80%時,及時與該部門溝通,了解原因,并協(xié)助制定改進措施。加強對預(yù)算執(zhí)行過程中的風(fēng)險預(yù)警,建立風(fēng)險評估機制,對可能影響預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)外部風(fēng)險因素進行識別和評估。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,調(diào)整預(yù)算策略,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。如果市場需求突然下降,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和銷售預(yù)算,減少庫存積壓,降低經(jīng)營風(fēng)險。建立預(yù)算調(diào)整機制,當(dāng)市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略或其他重大因素發(fā)生變化時,允許對預(yù)算進行合理調(diào)整。但預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程,確保調(diào)整的合理性和必要性。

  (五)完善考核機制,激發(fā)全員動力

  構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算考核機制,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與員工的績效評估、薪酬福利以及晉升機會緊密掛鉤,充分調(diào)動員工的積極性和主動性。某企業(yè)制定了詳細(xì)的預(yù)算考核指標(biāo)體系,不僅包括財務(wù)指標(biāo),如利潤完成情況、成本控制效果等,還涵蓋了非財務(wù)指標(biāo),如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、項目進度等。在考核過程中,堅持公平、公正、公開的原則,確保考核結(jié)果能夠真實反映員工的工作表現(xiàn)。對于完成或超額完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個人,給予豐厚的獎勵,如績效獎金、晉升機會、榮譽證書等;對于未完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個人,進行相應(yīng)的懲罰,如扣減獎金、警告、調(diào)崗等。通過這種方式,激勵員工積極參與預(yù)算管理,努力實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略落地貢獻力量。同時,加強對考核結(jié)果的分析和反饋,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中存在的問題和不足,為下一輪預(yù)算編制和執(zhí)行提供經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善預(yù)算管理體系。

預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié),如何讓預(yù)算助力企業(yè)戰(zhàn)略落地?

  預(yù)算賦能戰(zhàn)略的成功典范

  同發(fā)東周窯煤業(yè)公司在預(yù)算管理助力戰(zhàn)略落地方面堪稱典范。該公司緊緊圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營目標(biāo),以預(yù)算管理為有力抓手,全面、嚴(yán)格把控預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢了經(jīng)營管理根基。

  在構(gòu)建科學(xué)預(yù)算管理體系時,同發(fā)東周窯煤業(yè)公司以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、考核管理為核心,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層細(xì)化分解,精準(zhǔn)融入年度預(yù)算目標(biāo),確保二者方向一致,為戰(zhàn)略目標(biāo)的落地提供了堅實支撐。在預(yù)算編制過程中,他們細(xì)化業(yè)務(wù)預(yù)算,把預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計劃深度融合,針對收入、成本、費用等關(guān)鍵指標(biāo)精細(xì)規(guī)劃,同時依托對歷史數(shù)據(jù)的深度剖析和市場環(huán)境的精準(zhǔn)預(yù)判,切實提升了預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

  在預(yù)算執(zhí)行方面,同發(fā)東周窯煤業(yè)公司嚴(yán)守“無預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”原則,全力強化預(yù)算執(zhí)行控制。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,對預(yù)算外支出執(zhí)行嚴(yán)格審批流程,杜絕無預(yù)算、超預(yù)算支出,維護預(yù)算剛性約束。大力推行預(yù)算信息化管理,借助信息化手段實現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析等全流程線上操作,大幅提升執(zhí)行效率與管理水平。定期開展預(yù)算執(zhí)行分析,及時捕捉執(zhí)行偏差,深入剖析原因并提出改進舉措,為公司經(jīng)營決策提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐。

  為激發(fā)公司發(fā)展活力,同發(fā)東周窯煤業(yè)公司將預(yù)算管理與績效考核緊密結(jié)合,完善預(yù)算績效考核體系,將預(yù)算執(zhí)行率、成本費用控制率等納入考核范疇,確保考核指標(biāo)科學(xué)合理。同時充分運用考核結(jié)果,將其與部門、員工的績效工資、評先評優(yōu)緊密掛鉤,有效發(fā)揮績效考核的激勵與約束作用,保障考核公平、公正、有效。通過這一系列舉措,同發(fā)東周窯煤業(yè)公司成功實現(xiàn)了預(yù)算對戰(zhàn)略的有力支持,企業(yè)發(fā)展效能顯著提升,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健前行。

  這些成功案例為其他企業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗借鑒。它們表明,只要企業(yè)高度重視預(yù)算與戰(zhàn)略的協(xié)同關(guān)系,積極采取有效的措施,就能夠打破預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的困境,讓預(yù)算成為推動企業(yè)戰(zhàn)略落地、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的強大動力。

  預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對戰(zhàn)略落地起著關(guān)鍵作用。若您的企業(yè)也正面臨預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的困擾,渴望找到有效的解決方案,歡迎隨時與我們聯(lián)系。作為專業(yè)的預(yù)算管理咨詢顧問,我們擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊,能夠為您量身定制個性化的預(yù)算管理方案,助力您的企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升核心競爭力。

  解鎖預(yù)算管理新姿勢,開啟戰(zhàn)略落地加速度

  預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對戰(zhàn)略落地起著關(guān)鍵作用。預(yù)算與戰(zhàn)略的協(xié)同共進,能夠確保企業(yè)資源的合理配置,提高運營效率,增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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